Microsoft Project-এ Task Types এবং Effort Driven Tasks দুটি গুরুত্বপূর্ণ কনসেপ্ট যা প্রজেক্টের টাস্ক ম্যানেজমেন্টে সাহায্য করে। এগুলি আপনাকে টাস্কগুলির জন্য সময় এবং রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট কাস্টমাইজ করতে এবং প্রজেক্টের অগ্রগতি সঠিকভাবে ট্র্যাক করতে সহায়তা করে।
Task Types
Microsoft Project-এ তিনটি প্রধান Task Types থাকে, যা টাস্কের কাজের ধরন এবং রিসোর্সের প্রভাবের উপর নির্ভর করে টাস্কের সময় এবং অন্যান্য ফিচার কিভাবে পরিবর্তিত হবে তা নির্ধারণ করে।
১. Fixed Units (ফিক্সড ইউনিট)
এই টাইপে, রিসোর্সের পরিমাণ (Units) স্থির থাকে এবং এর মাধ্যমে টাস্কের সম্পন্ন হতে সময় পরিবর্তিত হয়। অর্থাৎ, আপনি রিসোর্সের সংখ্যা পরিবর্তন করলে টাস্কের সময়কাল পরিবর্তিত হবে, কিন্তু রিসোর্সের কাজের পরিমাণ একই থাকবে।
- ব্যবহার: যখন আপনি রিসোর্সের সংখ্যা পরিবর্তন করেন এবং সেই অনুযায়ী টাস্কের সময়কাল পরিবর্তন করতে চান। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন কর্মী একটি টাস্ক সম্পন্ন করতে ৫ দিন সময় নেয়, তাহলে দুইজন কর্মী থাকলে সময়কাল কমে ২-৩ দিন হতে পারে।
- উদাহরণ: একটি টাস্কে ৫ জন কর্মী কাজ করছে, এবং তাদের কাজের পরিমাণ পরিবর্তন করা হলে (যেমন, একাধিক কর্মী যোগ করা) টাস্কের সময়কাল পরিবর্তিত হবে।
২. Fixed Duration (ফিক্সড ডিউরেশন)
এই টাইপে, টাস্কের সময়কাল (Duration) স্থির থাকে এবং রিসোর্সের পরিমাণ পরিবর্তন করা হলে কাজের পরিমাণ পরিবর্তিত হয়। অর্থাৎ, যদি আপনি রিসোর্সের সংখ্যা বাড়ান বা কমান, তাহলে টাস্কের কাজের পরিমাণ পরিবর্তিত হবে কিন্তু সময়কাল অপরিবর্তিত থাকবে।
- ব্যবহার: যখন আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা ধরে টাস্কটি শেষ করতে চান, এবং রিসোর্সের সংখ্যা পরিবর্তন করে কাজের পরিমাণ নিয়ন্ত্রণ করতে চান। উদাহরণস্বরূপ, একটি টাস্ক ১০ দিন সময় নিবে, কিন্তু আপনি যদি রিসোর্স বাড়ান, তবে কাজের পরিমাণ বেশি হয়ে যাবে, তবে টাস্কের সময়কাল থাকবে ১০ দিন।
- উদাহরণ: যদি একটি টাস্ক ১০ দিন সময় নেয়, কিন্তু ৫ জন কর্মী ১০ দিনের মধ্যে কাজ শেষ করবে, তাহলে আরও ৫ জন কর্মী যোগ করলে কাজের পরিমাণ বৃদ্ধি পাবে, কিন্তু সময়কাল অপরিবর্তিত থাকবে।
৩. Fixed Work (ফিক্সড ওয়ার্ক)
এই টাইপে, কাজের পরিমাণ (Work) স্থির থাকে এবং সময়কাল ও রিসোর্সের পরিমাণ পরিবর্তিত হলে, একে অপরকে সামঞ্জস্য করে। অর্থাৎ, রিসোর্সের পরিমাণ বা সময়কাল পরিবর্তন করলে কাজের পরিমাণ অপরিবর্তিত থাকবে, কিন্তু রিসোর্স বা সময়কাল পরিবর্তিত হবে।
- ব্যবহার: যখন কাজের পরিমাণ নির্দিষ্ট থাকে এবং আপনি শুধু সময় বা রিসোর্সের পরিমাণে পরিবর্তন আনতে চান। উদাহরণস্বরূপ, যদি ১ জন কর্মী ৫ দিন কাজ করে, তাহলে ২ জন কর্মী কাজ করলে সময়কাল কমে যাবে, কিন্তু কাজের পরিমাণ একই থাকবে।
- উদাহরণ: একটি টাস্কে ২০ ঘণ্টা কাজ রয়েছে এবং ১ জন কর্মী ৪ দিন সময় নেবে। যদি ২ জন কর্মী যোগ করা হয়, তবে কাজের পরিমাণ একই থাকবে, কিন্তু সময়কাল ২ দিন হবে।
Effort Driven Tasks
Effort Driven Tasks হল এমন টাস্ক যা কাজের পরিমাণ (Effort) বা কাজের মোট সময় পরিমাণের উপর ভিত্তি করে পরিবর্তন হয়। এই কনসেপ্টটি সাধারণত ফিক্সড ইউনিট এবং ফিক্সড ডিউরেশন টাস্কগুলির সাথে সম্পর্কিত এবং একটি প্রজেক্টে রিসোর্সের সংখ্যা পরিবর্তন করার সময় কাজের পরিমাণ বা সময়কাল কিভাবে পরিবর্তিত হবে তা নির্ধারণ করে।
Effort Driven Task কী?
Effort Driven Tasks এর অর্থ হল, টাস্কের জন্য প্রয়োজনীয় মোট কাজের পরিমাণ স্থির থাকে এবং যদি আপনি রিসোর্সের সংখ্যা বাড়ান বা কমান, তবে টাস্কের সময়কাল পরিবর্তিত হবে কিন্তু মোট কাজের পরিমাণ অপরিবর্তিত থাকবে। অর্থাৎ, কাজের পরিমাণ (Effort) পরিবর্তিত হবে না, কিন্তু রিসোর্সের পরিমাণ ও সময়কাল একে অপরকে সমন্বয় করে।
- অর্থাৎ, যদি আপনি ১০ ঘণ্টা কাজের জন্য ১ জন কর্মী নিয়োগ করেন, তবে ১ জন কর্মী ১০ ঘণ্টায় কাজটি সম্পন্ন করবে। কিন্তু যদি আপনি আরও ১ জন কর্মী যোগ করেন, তবে সময়কাল ৫ ঘণ্টায় কমে যাবে, তবে মোট কাজের পরিমাণ ১০ ঘণ্টাই থাকবে।
Effort Driven Task কীভাবে কাজ করে?
- রিসোর্স বৃদ্ধি করলে: যদি একটি টাস্কে রিসোর্স সংখ্যা বাড়ানো হয়, তবে সময়কাল কমে যাবে, কারণ কাজের পরিমাণ একই থাকবে।
- রিসোর্স কমালে: যদি টাস্কে রিসোর্স সংখ্যা কমানো হয়, তবে সময়কাল বৃদ্ধি পাবে, কারণ কাজের পরিমাণ একই থাকলেও সময় বাড়ানোর প্রয়োজন হবে।
Effort Driven Task কিভাবে সক্রিয় করা যায়?
প্রজেক্টে Effort Driven Task সক্রিয় করতে, আপনি টাস্ক এডিট করার সময় নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলো অনুসরণ করতে পারেন:
- একটি টাস্ক নির্বাচন করুন।
- Task Information ডায়ালগ বক্সে যান।
- Advanced ট্যাবে গিয়ে Effort Driven অপশনটি চেক করুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে Effort Driven Task সক্রিয় করবে, এবং রিসোর্স যোগ করার সময় সময়কাল পরিবর্তিত হবে।
- আপনি যদি Effort Driven কার্যক্রম চালু না করতে চান, তবে এই অপশনটি আনচেক করতে হবে।
সারাংশ
Microsoft Project-এ Task Types এবং Effort Driven Tasks টাস্ক এবং রিসোর্স ব্যবস্থাপনার গুরুত্বপূর্ণ অংশ। Fixed Units রিসোর্সের পরিমাণ স্থির রাখে এবং সময় পরিবর্তন হয়, Fixed Duration সময়কাল স্থির রাখে এবং কাজের পরিমাণ পরিবর্তিত হয়, এবং Fixed Work কাজের পরিমাণ স্থির রাখে এবং সময় বা রিসোর্সের সংখ্যা অনুযায়ী পরিবর্তিত হয়। Effort Driven Tasks ব্যবহারের মাধ্যমে আপনি কাজের পরিমাণ ঠিক রেখে রিসোর্স এবং সময়কাল সমন্বয় করতে পারেন, যা প্রজেক্টের সময়সীমা এবং রিসোর্স ব্যবস্থাপনায় আরো কার্যকরী ফলাফল দেয়।
Read more
